Här finns information om hur du som tillverkar eller importerar tobaksvaror rapporterar ingredienser och årliga uppgifter till oss. Rapporteringen sker via EU-CEG och är avgiftsbelagd.
Om du tillverkar eller importerar tobaksvaror måste du rapportera tobaksvarorna till oss. Detta gäller alla tobaksvaror som ska säljas på den svenska marknaden. Tobaksvaror som säljs under olika märke och typ ska rapporteras var för sig.
Det är du som tillverkare eller importör som ansvarar för rapporteringen.
Rapporteringen sker via EU:s webbportal EU Common Entry Gate (EU-CEG). Du måste göra detta senast 8 veckor innan en ny eller ändrad tobaksvara kommer ut på marknaden. Rapporteringen är avgiftsbelagd. Det är ditt ansvar att se till att vi får denna information.
Du måste lämna in en ny rapport för varje väsentlig ändring av en tobaksvara. Exempel på väsentliga ändringar är ändringar i tobaksvarans innehåll, till exempel ingredienser. Observera att ändringar som inte påverkar tobaksvarans innehåll eller karaktär inte räknas som väsentliga ändringar. Exempel är varumärkesnamn eller design på tobaksvaran eller förpackningen.
Om en tobaksvara inte längre säljs i Sverige måste du återkalla den. Detta gör du genom att ange ett återkallelsedatum för produktens svenska produktpresentation i EU-CEG. Kom ihåg att skicka in denna återkallelserapport.
Detta ska ske 8 veckor innan produkten upphör att tillhandahållas. Om det förhållande som föranlett upphörandet inte har kunnat förutses, ska rapporteringen ske utan dröjsmål.
För ingrediensrapportering tar vi ut avgifter för varje märke och typ av tobaksvara:
Om avgiften inte betalas kan vi avvisa rapporteringen och tobaksvaran får då inte säljas i Sverige. Avgift för ingrediensrapportering tas ut:
Vi skickar ut fakturor i början av varje månad. Fakturorna gäller för alla rapporteringar som gjordes föregående månad. Betalningsvillkoren är 30 dagar.
För att kunna rapportera tobaksvaror via EU-CEG behöver du följande:
Du ansöker om uppgiftslämnar-ID på Europeiska Kommissionens webbplats för EU-CEG.
När du lämnar uppgifter via EU-CEG, se till att:
Vi använder dessa uppgifter för att kunna kontakta dig som tillverkare eller importör.
I ingrediensrapporten måste du bland annat ange följande uppgifter:
Kom ihåg att varje varumärke och produkttyp måste rapporterats separat i EU-CEG. Det gäller även om tobaksvaran har samma innehåll som andra varumärken.
Du hittar dokumentation om EU-CEG i CIRCABC:s intressegrupp EU-CEG Industry Stakeholders:
När du fyller i din rapportering kan du ange om några uppgifter är företagshemligheter eller i övrigt konfidentiella. Om vi frågar behöver du förklara varför du anser att uppgifterna är hemliga.
Vi har inget godkännandeförfarande och ger inga förhandsbesked gällande tobaksvarorna. Vi kommer kontakta tillverkaren eller importören om eventuella brister i en tobaksvara upptäcks i samband med våra kontroller.
Cigaretter och rulltobak omfattas av en utökad rapporteringsskyldighet om de innehåller tillsatser som återfinns i prioritetsförteckningen till Kommissionens genomförandebeslut (EU) 2016/787.
För varje cigarett och rulltobak som innehåller en tillsats som införts i prioritetsförteckning ska du för varje sådan tillsats undersöka huruvida den:
Analyserna ska ta hänsyn till de berörda produkternas avsedda användning och i synnerhet undersöka de utsläpp som uppstår till följd av den förbränning där den berörda tillsatsen ingår. Analyserna ska även undersöka den tillsatsens samverkan med andra ingredienser som ingår i de berörda produkterna.
En rapport ska fastställas på grundval av resultaten av dessa analyser och lämnas in senast 18 månader efter det att den berörda tillsatsen införts på prioritetsförteckningen. Rapporten ska innehålla en sammanfattning och en övergripande översikt som sammanställer tillgänglig vetenskaplig litteratur om den berörda tillsatsen och som sammanfattar interna uppgifter om tillsatsens effekter.
Kommissionen och vi får även begära kompletterande uppgifter om den berörda tillsatsen. Dessa kompletterande uppgifter ska ingå i rapporten.
Tillverkare eller importörer som använder samma tillsats i sina tobaksvaror kan genomföra en gemensam analys om de använder tillsatsen i fråga i en jämförbar produktsammansättning.
Små och medelstora företag är undantagen den utökade rapporteringsskyldigheten om det utarbetas en rapport om tillsatsen i fråga av en annan tillverkare eller importör. Små och medelstora företag definieras i kommissionens rekommendation 2003/361/EG.
För varje cigarett ska du rapportera utsläppsnivåerna av tjära, nikotin och kolmonoxid. Utsläppsnivåerna ska mätas med hjälp av:
Noggrannheten av mätningarna av tjära, nikotin och kolmonoxid ska fastställas i enlighet med ISO-standard 8243 och verifieras av godkända laboratorier.
List of approved laboratories [Article 4(2) of the TPD] (health.ec.europa.eu)
Varje år ska du som tillverkare eller importör rapportera uppgifter om dina tobaksvaror till oss via EU-CEG. Detta ska vara klart senast den 31 januari och gäller för föregående år.
Du behöver rapportera följande:
För den årliga rapporteringen tar vi ut följande avgifter för varje märke och typ av tobaksvara:
Om avgiften inte betalas kan vi avvisa rapporteringen och tobaksvaran får då inte säljas i Sverige. Vi skickar vanligtvis ut fakturor efter den 31 januari, avseende föregående år. Betalningsvillkoren är 30 dagar.
På sidan om regler hittar du även information om bland annat förteckningen över ingrediensrapporterade tobaksvaror.
Informationen på den här webbsidan är enbart tänkt att fungera som en hjälp för dig, och ersätter inte det som står i lagen. Det kan också finnas andra lagar eller andra myndigheters föreskrifter som du måste känna till. Vi uppdaterar kontinuerligt innehållet men vi kan inte garantera att informationen på sidan alltid är helt aktuell.