Gard-aulan invigdes hösten 2003 och ligger på Karolinska Institutets campusområde i Solna. Lokalerna är värdefulla tillskott för myndighetens egen verksamhet och kan även hyras av andra organisationer och företag.

Gard-aulan har sittplatser för 240 personer i biosittning. Biosittningen är inte ommöblerbar.

Bokningsförfrågan

Bokningsförfrågan om ledig lokal kan göras 12 månader innan bokningstillfället. Bokningsförfrågan görs hos Reception/Växel på telefon 010-205 20 00 eller via e-post till reception.solna@folkhalsomyndigheten.se

Efter överenskommen dag för bokning fylls bokningsunderlaget nedan i.

Vid bokning dagtid 08.00-16.00 kan beställning göras med kort varsel i mån av ledig lokal.

Vid bokning dagtid 08.00-16.00 måste avbeställning av bokning ske senast 5 dagar innan. Utebliven avbeställning debiteras bokaren med fullt pris. Bokning som överskrider överenskommen tid efter 16.00 debiteras bokaren med dubbelt pris per påbörjad timme. Detta för att receptionspersonal måste bokas in och finnas på plats av säkerhetsskäl.

Vid bokning kvällstid 16.00–22.00 måste beställning göras senast 7 dagar innan. Detta för att receptionspersonal måste bokas in och finnas på plats. Avbeställning av bokning måste ske senast 7 dagar före bokad tid. Utebliven avbeställning debiteras bokaren med fullt pris.

För bokning övriga tider än ovan lämnas offert.

Bokarens ansvar

Tidpunkt för genomgång av teknisk utrustning så som ljus, ljud m.m. i Gard-aulan görs efter överenskommelse med receptionen. Detta är att rekommendera för att användaren skall känna sig trygg i användandet av den tekniska utrustningen.

Det åligger bokaren att återställa Gard-aulan och dess närliggande lokaliteter vid eventuella ändring av teknisk utrustning, bord och stolar m.m.

Matbeställning

Beställning av förtäring så som frukost, lunch och middag m.m. kan göras hos Königs restaurang som ligger i direkt anslutning till Gard-aulan på telefon 010-205 26 00.

Teknisk utrustning

  • Laptop
  • Projektor
  • Whiteboards 2 stycken
  • Mikrofoner trådlösa 2 stycken
  • Mikrofoner headset, myggor 3 stycken
  • Mikrofoner bordsstativ 3 stycken
  • Hörslinga

Foton och ritning Gard-aulan

Formulär för bokning av Gard-aulan

Pris exklusive moms

Kl. 8.00-16.00 2 000 kr/tim art nr 920
Heldag (kl. 8.00-16.00) 15 000 kr art nr 921
Efter kl. 16.00 2 000 kr/påbörjad timme.  
  • För övriga tider lämnas offert.
  • Minimidebitering 2 timmar.

 

Force majeure

Folkhälsomyndigheten äger rätt att häva bokning om händelser som ligger utanför Folkhälsomyndighetens kontroll omöjliggör uthyrning av Gard-aulan. Det kan t.ex. utgöras av brand, strömavbrott eller att väsentlig utrustning går sönder t.ex. projektor, ljus, ljudsystem. Folkhälsomyndigheten är då inte skyldig att utge kompensation/skadestånd.


Kostnad debiteras