Användarmanual för paragrafanmälan till Sminet

En paragrafanmälan innebär att du anmäler att en person inte inställt sig för undersökning, inte kunnat identifieras eller kontaktas. Paragrafanmälan ska också göras om en patient inte följt eller inte kommer att följa sina förhållningsregler, inte följer erbjuden medicinsk behandling och detta innebär en smittrisk.

I sektionen ”Fyll i anmälningsformuläret” nedan, följer de steg du behöver göra när du fyller i en paragrafanmälan. Sektionens rubriker följer motsvarande avsnitt i Sminet:s anmälningsformulär. Notera att vissa av stegen är uppdelade beroende på vilken typ av anmälan du gör, det vill säga vilken paragraf (§) enligt smittskyddslagen som du upprättar anmälan under.

Välj typ av anmälan

När du har loggat in klickar du på knappen ”Paragrafanmälan” i rutan ”Göra paragrafanmälan”.

Du som vill göra en klinisk anmälan hittar mer information om detta på sidan Anmäla till Sminet

Välj vilken paragraf du vill anmäla

Utifrån om det är en person eller en patient du vill anmäla väljer du den paragraf i smittskyddslagen som du vill basera anmälan på.

En person är en individ som är uppgiven som kontakt, men inte har blivit provtagen eller erhållit sjukvård i det specifika ärendet. En patient är en person som erhåller, eller är registrerad att erhålla sjukvård.

Viktigt om skyddade personuppgifter

Har du kännedom att den person/patient du anmäler har skyddade personuppgifter ska du, förutom patient-ID, överhuvudtaget inte ange några person- eller kontaktuppgifter i något fält i anmälan. Ange i stället att personen/patienten har skyddade personuppgifter samt ett telefonnummer där du som anmälare kan bli nådd. Du kommer sedan kontaktas av smittskyddsenheten i din region för muntlig komplettering av person- och kontaktuppgifter.

Fyll i anmälningsformuläret

Olika fält kommer att visas beroende på vilken paragraf du baserar anmälan på. Vissa är gemensamma för alla paragrafer, medan andra bara visas för vissa paragrafer. Nedan beskrivs några av de vanligaste fälten och vad som kan vara extra viktigt att tänka på vid anmälan.

Obligatoriska fält är markerade med en asterisk (*).

Om du är osäker på vad som ska fyllas i eller hur du ska göra klickar du på det lilla i:et för att få upp en informationsruta.

Basuppgifter (§3.X)

Under denna rubrik ska du ange grundläggande uppgifter om din anmälan.

• Diagnos: Flera diagnoser kan anges i samma anmälan.
• Tidpunkt för sannolik smittöverföring: Här ska du så exakt som möjligt ange tidpunkt för den senaste sexuella kontakten (vid sexuellt överförbara infektioner) eller den senaste tidpunkten smitta kan ha överförts (för andra sjukdomar). Om du inte kan ange exakt datum, uppge till exempel månad eller årstid.
• Smittspårningshandlingens ärendenummer: Ange ett unikt nummer som gör att du kan identifiera din smittspårningshandling, till exempel löpnummer. Används vid kommunikation med smittskyddsenheten.

Basuppgifter (§4.X)

Under denna rubrik ska du ange grundläggande uppgifter om din anmälan.

• Diagnos: Flera diagnoser kan anges i samma anmälan.
• Diagnosdatum: Ange det datum då diagnos ställdes, antingen via klinisk bedömning eller positivt laboratoriefynd. Diagnosdatum ska anges så exakt som möjligt, minst med årtal men gärna med fullständigt datum.
• Ytterligare information om diagnos/er: Om du anmäler flera diagnoser kan du här ange kompletterande information för dessa som inte kan anges i de övriga fälten.

Information från indexpatient om partner/kontakt (§3.X)

I denna sektion ska du enbart ange vad index har sagt om sin kontakt. Till exempel namn, ålder, sysselsättning eller andra uppgifter som kan ge vägledning till personens identitet. Var noggrann med stavningen gällande kontonamn på sociala medier.

Information från anmälande smittspårare om partner/kontakt (§3.X)

I denna sektion ska du enbart ange information som du själv har funnit. Ange var du har hittat eventuella kontaktuppgifter och var tydlig med om du är osäker på någon uppgift.

Om patienten (§4.X)

Patient-ID

• Personnummer/Samordningsnummer: Här fyller du i patientens personnummer eller samordningsnummer, enligt formatet ÅÅÅÅMMDD-XXXX.
• Annat nummer: Om du inte har patientens person- eller samordningsnummer, eller patienten saknar sådant, klicka på knappen ”Använd annat nummer”. Då visas en ruta där du kan skriva både bokstäver, siffror och andra tecken (max 100 stycken). Du får också upp en ruta för födelseår som du måste fylla i (eller välja kryssrutan "Uppgift saknas").

Juridiskt kön

Om du har fyllt i ett personnummer eller samordningsnummer fyller Sminet automatiskt i juridiskt kön utifrån de fyra sista siffrorna. I annat fall behöver du själv ange patientens juridiska kön. Välj alternativet "Uppgift saknas" om patientens juridiska kön är okänt.

Namn och adress

Namn och adress hämtas direkt från Skatteverket om person- eller samordningsnummer har angetts. I annat fall behöver du själv ange patientens namn och adress.

Telefonnummer

Telefonnummer ska anges med enbart siffror. Utländska nummer inleds med 00. Använd kommentarsfältet ”Ytterligare information om kontaktuppgifter” om du vill ange fler än ett nummer eller vill kommentera något gällande telefonnumret.

Ytterligare information om kontaktuppgifter

Ange till exempel om du och patienten kommit överens om något specifikt sätt att hålla kontakt, om ytterligare kontaktuppgifter finns eller om patienten befinner sig utomlands.

Vidtagna åtgärder

Här anger du vilka eventuella kontakter, inklusive kontaktväg, du haft med patienten. Ange om du fått svar och vad ni kommit överens om.

För vissa paragrafer finns möjlighet att ange separata datum och kommentarer för kontaktförsök via telefon och brev.

Övriga uppgifter

Har du ytterligare information som du vill delge smittskyddsenheten kan du skriva den här.

Anmälare

På slutet ska du ange uppgifter kopplat till dig som anmäler.

Beroende på vilka uppgifter som finns kopplat till din inloggning kan vissa uppgifter, till exempel vårdenhet, vara förifyllda. Mer information om inloggning finns på sidan Anmäla till Sminet.

Vårdenhet

Finns ingen vårdenhet vald, klickar du på knappen ”Välj din vårdenhet”, och om du vill ändra vårdenhet klickar du på knappen "Byt felaktig vårdenhet".

En ruta öppnas nu med en lista där du kan

• söka
• filtrera
• sortera
• bläddra mellan sidor

När du sökt fram rätt vårdenhet, klicka då på knappen ”Välj” för att välja/byta till vald vårdenhet.

Om du inte hittar din vårdenhet i listan klickar du nederst på knappen ”Jag hittar inte min vårdenhet”. I rutan anger du namn och telefonnummer på din vårdenhet och klickar på knappen ”Spara”.

Ansvarig smittskyddsenhet

Du ska också ange vilken smittskyddsenhet som ska få ansvaret för din anmälan. Detta kan vara förifyllt utifrån uppgifter kopplade till din inloggning. I annat fall får du göra ett manuellt val.

Anmälan ska som regel skickas till den smittskyddsenhet där den anmälande mottagningen/verksamheten finns. Digitala vårdgivare ska dock skicka anmälan till den smittskyddsenhet (region) där patienten är folkbokförd.

Granska anmälan

När du fyllt i alla tillgängliga och relevanta uppgifter, klicka på knappen ”Granska”. Du får då se dina ifyllda uppgifter.

Om du missat att fylla i några obligatoriska fält kommer Sminet att visa ett felmeddelande och även markera berörda fält med rött. Fyll i dessa fält och klicka därefter igen på ”Granska”.

Om du klickar på knappen ”Avbryt” hamnar du på sidan för att välja paragraf igen.

Skicka in anmälan

Om allt ser korrekt ut, klicka på knappen ”Skicka”. Du får då en bekräftelse på att anmälan har skickats in.

I bekräftelsen finns även anmälans diarienummer, vilket kan vara bra att spara ifall du behöver kommunicera något kring anmälan med smittskyddsenheten.

Det finns även en länk, via vilken du kan öppna anmälan som ett pdf-dokument för utskrift.