Manual för manuell rapportering till NVR
Denna sida ger praktisk information om hur manuell rapportering till det nationella vaccinationsregistret (NVR) går till. Manuell rapportering gör endast personal hos vårdgivare som inte kan föra över vaccinationsuppgifter direkt från sitt journalsystem.
Skapa konto
- Gå till Nationella vaccinationsregistret (nvr.folkhalsomyndigheten.se)
- Klicka på knappen ”Registrera dig som rapportör”
- Välj inloggningssätt
- BankID: Scanna QR-koden med ditt mobila BankID. Skriv in koden och därefter “Identifiera”.
- Freja eID+: Scanna QR-koden med ditt Freja eID+. Skriv in koden och därefter ”Godkänn”.
- Gå vidare med att fylla i begärda uppgifter.
Fyll i begärda uppgifter
Förnamn och efternamn redan förifyllt.
- E-postadress (arbetsplats)
- Mobilnummer (arbetsplats)
- Vårdgivare. Du söker upp vårdgivaren genom att skriva in minst 3 bokstäver i namnet.
- Om vårdgivaren inte finns i systemet klickar du på "Saknas din vårdgivare i listan?" Fyll i vårdgivarens namn, organisationsnummer och e-postadress, därefter knappen ”Lägg till”.
- Vårdgivarens organisationsnummer (fylls i automatiskt om vårdgivaren finns registrerad i systemet).
- Fältet för vårdenhet blir synligt när vårdgivare har angetts. Du söker upp rätt vårdenhet genom att skriva in minst 3 bokstäver i namnet. Om vårdenheten inte finns i systemet klickar du på “Saknas din vårdenhet?”.
- Därefter klickar du på knappen “Ansök om konto”.
- Bekräfta din e-postadress via det mejl som skickats till dig när NVR-supporten godkänt din ansökan (hanteras inom 1–2 arbetsdagar.
Startsidan
Logga in på Nationella vaccinationsregistret (nvr.folkhalsomyndigheten.se).
När du loggat in möts du av startsidan och från den kan du välja vilket vaccinationsprogram du ska rapportera för samt lägga till ytterligare vårdenhet/vårdgivare du arbetar för. Klickar du på Min sida ser du uppgifter om ditt konto samt dina vårdenheter.
Instruktioner
Behöver du lägga till en vårdenhet som inte finns i systemet följer du dessa instruktioner.
- På “Min sida”, eller när du ansöker om ett konto, klicka på länken “Saknas din vårdenhet i listan?”
- I formuläret behöver du fylla i
- Namn på vårdgivaren (till vilken vårdenheten tillhör)
- Skriv minst 3 bokstäver i namnet, finns namnet i systemet väljer du det. Då kommer övriga fält fyllas i automatiskt.
- Organisationsnummer till vårdgivaren (format XXXXXX-XXXX)
- E-postadress till vårdgivaren (funktionsbrevlåda som används av vårdgivaren)
- Namn på vårdenhet
- E-postadress till vårdenhet (funktionsbrevlåda för vårdenheten)
- HSA-id
- Skolenhetskod
- Därefter klickar du på knappen “Lägg till”. Ansökan skickas till NVR-supporten för godkännande.
När ansökan är godkänd av NVR-supporten kan du rapportera från vårdenheten.
Arbetar du för fler än en vårdgivare följer du dessa instruktioner.
- På “Min sida”, eller när du ansöker om konto, klicka på länken “Arbetar du för fler vårdgivare?”
- I formuläret behöver du fylla i
- Namn på vårdgivaren
- Organisationsnummer (format XXXXXX-XXXX)
- E-postadress till vårdgivaren (funktionsbrevlåda som används av vårdgivaren)
- Därefter klickar du på knappen “Lägg till”.
Ansökan skickas till NVR-supporten för godkännande. När ansökan är godkänd kan du lägga till vårdenhet(er) kopplade till vårdgivaren.
Klickar du på knappen ”Barnvaccinationer” kommer du till rapporteringssidan för vaccinationer inom det allmänna vaccinationsprogrammet för barn. Uppgifterna du behöver fylla i är:
- Patient-id typ
- Personnummer
- Samordningsnummer
- Annat
- Vårdenhet (där vaccinationen är given)
- Patient-id
- Personnummer (12 siffror)
- Samordningsnummer (12 siffror)
- Annat nummer (om patienten inte har svenskt personnummer eller samordningsnummer, max 12 tecken)
- Vaccin
- Batchnummer
- Vaccinationsdatum
För att sedan rapportera vaccinationen har du tre val:
- Rapportera, behåll personuppgifter – Här klickar du när du ska rapportera in ytterligare en vaccination (med annat vaccin) på samma patient.
- Rapportera, behåll vaccinuppgifter – Här klickar du när du ska rapportera in ytterligare en vaccination med samma vaccin, men på en annan patient.
- Rapportera – Här klickar du om du ska rapportera in en vaccination, men inte behöver behålla några uppgifter om patient eller vaccin Aktuell vaccination skickas och alla fält rensas förutom Vårdenhet och Vaccinationsdatum.
Rapporterade vaccinationer
Vaccinationer som har rapporterats in samlas i en lista. Du har möjlighet att ta bort dessa innan 00:01 nästkommande dygn. Därefter försvinner vaccinationerna från listan. Du har möjlighet att ladda ner en lokal kopia på rapporterade vaccinationer så länge de finns listade.
Klickar du på knappen ”Tuberkulosvaccinationer” kommer du till rapporteringssidan för vaccinationer inom det särskilda vaccinationsprogrammet för riskgrupper (barn upp till 6 år).
Uppgifterna du behöver fylla i är:
- Patient-id typ
- Personnummer
- Samordningsnummer
- Annat
- Vårdenhet (där vaccinationen är given)
- Patient-id
- Personnummer (12 siffror)
- Samordningsnummer (12 siffror)
- Annat nummer (om patienten inte har svenskt personnummer eller samordningsnummer, max 12 tecken)
- Vaccin
- Batchnummer
- Vaccinationsdatum
För att sedan rapportera vaccinationen har du två val:
- Rapportera, behåll vaccinuppgifter – Här klickar du när du ska rapportera in ytterligare en vaccination med samma vaccin, men på en annan patient.
- Rapportera – Här klickar du om du ska rapportera in en vaccination, men inte behöver behålla några uppgifter om patient eller vaccin. Aktuell vaccination skickas och alla fält rensas förutom Vårdenhet och Vaccinationsdatum.
Rapporterade vaccinationer
Vaccinationer som har rapporterats in samlas i en lista. Du har möjlighet att ta bort dessa innan 00:01 nästkommande dygn. Därefter försvinner vaccinationerna från listan. Du har möjlighet att ladda ner en lokal kopia på rapporterade vaccinationer så länge de finns listade.
Klickar du på knappen ”Covid-19-vaccinationer” kommer du till rapporteringssidan för covid-19-vaccinationer. Uppgifterna du behöver fylla i är:
- Patient-id typ
- Personnummer
- Samordningsnummer
- Annat
- Vårdenhet (där vaccinationen är given)
- Patient-id
- Personnummer (12 siffror)
- Samordningsnummer (12 siffror)
- Annat nummer (om patienten inte har svenskt personnummer eller samordningsnummer, max 12 tecken)
- Vaccin
- Batchnummer
- Dosnummer
- Vaccinationsdatum
För att sedan rapportera vaccinationen har du två val:
- Rapportera, behåll vaccinuppgifter – Här klickar du när du ska rapportera in ytterligare en vaccination med samma vaccin, men på en annan patient.
- Rapportera – Här klickar du om du ska rapportera in en vaccination, men inte behöver behålla några uppgifter om patient eller vaccin. Aktuell vaccination skickas och alla fält rensas förutom Vårdenhet och Vaccinationsdatum.
Rapporterade vaccinationer
Vaccinationer som har rapporterats in samlas i en lista. Du har möjlighet att ta bort dessa innan 00:01 nästkommande dygn. Därefter försvinner vaccinationerna från listan. Du har möjlighet att ladda ner en lokal kopia på rapporterade vaccinationer så länge de finns listade.
Klickar du på knappen ”Pneumokockvaccinationer” kommer du till rapporteringssidan för vaccinationer inom det särskilda vaccinationsprogrammet för riskgrupper. Uppgifterna du behöver fylla i är:
- Patient-id typ
- Personnummer
- Samordningsnummer
- Annat
- Vårdenhet (där vaccinationen är given)
- Patient-id
- Personnummer (12 siffror)
- Samordningsnummer (12 siffror)
- Annat nummer (om patienten inte har svenskt personnummer eller samordningsnummer, max 12 tecken)
- Vaccin
- Batchnummer
- Vaccinationsdatum
För att sedan rapportera vaccinationen har du två val:
- Rapportera, behåll vaccinuppgifter – Här klickar du när du ska rapportera in ytterligare en vaccination med samma vaccin, men på en annan patient.
- Rapportera – Här klickar du om du ska rapportera in en vaccination, men inte behöver behålla några uppgifter om patient eller vaccin Aktuell vaccination skickas och alla fält rensas förutom Vårdenhet och Vaccinationsdatum.
Rapporterade vaccinationer
Vaccinationer som har rapporterats in samlas i en lista. Du har möjlighet att ta bort dessa innan 00:01 nästkommande dygn. Därefter försvinner vaccinationerna från listan. Du har möjlighet att ladda ner en lokal kopia på rapporterade vaccinationer så länge de finns listade.
Definitioner
- Vårdgivare – Den som bedriver hälso- och sjukvårdsverksamhet är en vårdgivare. Det gäller både privat och offentligt finansierad verksamhet. En vårdgivare kan till exempel vara en region, en kommun, ett aktiebolag eller en egenföretagare.
- Organisationsnummer – Är en unik identitetsbeteckning som tilldelas juridiska personer, exempelvis regioner, kommuner, företag och föreningar. Enskilda näringsidkare har sitt personnummer som identitetsbeteckning i stället för ett organisationsnummer.
- Vårdenhet – Exempelvis namnet på den barnavårdscentral, skola/elevhälsa, vårdcentral eller vaccinationsmottagning där vaccinationen utförts.
- HSA-id – Är ett identifikationsnummer som förekommer för anställda inom vården, vårdenheter eller vårdgivare. Denna uppgift är inte obligatorisk när ett konto skapas i vaccinationsregistret. Om du är osäker, kontakta din verksamhetschef för mer information.
- Skolenhetskod – En skolenhetskod är en unik identifikationskod som automatiskt genereras av Skolverket när en ny skolenhet registreras i skolenhetsregistret. Denna uppgift är inte obligatorisk när ett konto skapas i vaccinationsregistret. Om du är osäker, kontakta din verksamhetschef för mer information.