Ansök, ändra och avaktivera om identifieringskoder för spårbarhet
Alla aktörer i distributionskedjan för tobaksvaror måste ha identifieringskoder för ekonomisk aktör samt identifieringskoder för sina anläggningar. Tillverkare och importörer behöver även ansöka om identifieringskoder för maskiner och maskindelar.
Du som är tillverkare, importör, partihandlare, distributör eller detaljhandlare av tobaksvaror ska ansöka om identifieringskod för ekonomisk aktör hos behörig id-utfärdare i varje medlemsstat där du driver minst en anläggning. Du som är importör ska även ansöka om en identifieringskod hos behörig id-utfärdare i varje medlemsstat där du släpper ut dina varor.
Har du anläggningar i Sverige ska du ansöka om identifieringskoder för dessa hos den nationella id-utfärdaren i Sverige, All Soft Corp s.r.o.
Tillverkare och importörer ska även ansöka om identifieringskoder för maskiner och maskindelar.
Hur du ansöker om identifieringskoder
Ansökan om identifieringskoder hos id-utfärdaren görs i två eller tre steg efter att du klickat in på All Soft Corps (id-utfärdarens) webbplats.
Steg 1: Registrera ditt företag
Ansök först om en identifieringskod för ditt företag (ekonomisk aktör). Registrera ditt företag via formuläret på ID Issuers webbplats.
Steg 2: Registrera dina anläggningar
När du har en kod för ditt företag loggar du in på ditt företags användarkonto på webbplatsen och ansöker om koder för dina anläggningar. Det är viktigt att rätt anläggningstyp anges.
Om du förvaltar fristående lager i ett land utanför EU, där varor tillverkade i EU och som är avsedda för unionens marknader hanteras (så kallad transitering genom tredjeland) ska du ansöka om dina identifieringskoder för ekonomisk aktör och anläggning som är fristående lager hos behörig id-utfärdare i den medlemsstat där de flesta varor som hanteras placeras.
Steg 3. Registrera dina maskiner och maskindelar
När du har koder för ditt företag och för dina anläggningar kan du som är tillverkare eller importör ansöka om identifieringskoder för dina maskiner och maskindelar.
Du ska ansöka om identifieringskod för maskin för de sammansatta maskiner som används vid tillverkning av tobaksvaror och som är en integrerad del av tillverkningsprocessen. Varje identifierbar, fast eller rörlig, del av en maskin ska också kunna identifieras med en unik kod (identifieringskod för en maskin). En rörlig maskindel kan användas för en eller flera maskiner samtidigt eller utbytbart. En tillverkningsanläggning kan ha flera sådana sammansatta maskiner och maskindelar. Varje maskin ska ha sin egen identifieringskod, liksom varje maskindel.
Om det sker förändringar i din verksamhet
Om det sker någon ändring i de uppgifter som lämnats i ansökan, eller om din verksamhet upphör ska du utan dröjsmål uppdatera dina uppgifter via inloggning hos id-utfärdaren.
Om du upphör med din verksamhet ska id-utfärdaren avregistrera identifieringskoden för ekonomiska aktörer. Avregistreringen av en ekonomisk aktörs identifieringskod innebär att relaterade identifieringskoder för anläggningar och maskiner avregistreras automatiskt. Avregistrering av en anläggning innebär att relaterade identifieringskoder för maskiner avregistreras.