Återrapportering av statsbidrag

Återrapportera i vår e-tjänst

Återrapporteringen ska ni göra i e-tjänsten och där ska ni:

• redovisa den genomförda verksamheten
• redovisa det ekonomiska utfallet
• låta en revisor granska och bestyrka den ekonomiska redovisningen.

Särredovisa statsbidraget i er bokföring på ett eget kostnadsställe eller projektnummer. Oanvända medel ska ni betala tillbaka till oss. Om ni inte har använt statsbidraget enligt villkoren kan ni behöva betala tillbaka hela eller delar av beloppet. Vi skickar instruktioner om hur återbetalningen går till.

Myndigheten har rätt att begära in underlag som vi behöver för att granska återrapporten.

Det är viktigt att ni läser anvisningar och eventuell hjälptext när ni fyller i återrapporten.

Så här återrapporterar ni

Logga in med BankID eller med Freja-Eid för att komma åt formuläret i e-tjänsten. Vi kommer publicera mer information och anvisningar längre fram.

Statsbidrag (etjanst.folkhalsomyndigheten.se)

Granskning av revisor

En revisor ska granska och intyga er ekonomiska återrapportering. Det gör ni genom att bifoga en rapport som en förtroendevald revisor eller i förekommande fall en auktoriserad eller godkänd revisor har skrivit under. Revisorn ska följa Folkhälsomyndighetens instruktioner.

Om statsbidraget som ni har tagit emot är fem prisbasbelopp eller mer ska en auktoriserad eller godkänd revisor granska och godkänna redovisningen. Revisorn ska vara registrerad hos Revisorsinspektionen. Enligt förordningarna 2020:429 och 2017:811 ska en auktoriserad eller godkänd revisor alltid granska och godkänna redovisningen oavsett beloppets storlek.

Om ni har tagit emot extra medel i ett uppdrag räknas beloppen för samma år ihop.

Obligatoriska underlag till revisor

Checklista över obligatoriska underlag för organisationen att lämna till revisorn för revision enligt standard ISRS 4400.

• Folkhälsomyndighetens framtagna mall för revision enligt standard ISRS 4400
• Beslut (inklusive bilagor) från Folkhälsomyndigheten.
• Budget för beviljade medel i enlighet med Folkhälsomyndighetens beslut.
• Eventuellt beslut om extra medel (inklusive bilagor) från Folkhälsomyndigheten.
• Budget för eventuellt beviljade extra medel i enlighet med Folkhälsomyndighetens beslut.
• Utdrag ur den särredovisade bokföringen.
• Underskriven återrapport i enlighet med Folkhälsomyndighetens mall.
• Bankkontoutdrag avseende det bankkonto där bidragsmedel från Folkhälsomyndigheten har erhållits.
• Har omfördelning beviljats under bidragsåret ska ett godkännande från Folkhälsomyndigheten bifogas.

Utöver dessa underlag kommer revisorn att stickprovsgranska bokföringsunderlag
som fakturor, kvitton och lönespecifikationer.

Revisorn tittar bland annat på om de kostnader som organisationen har rapporterat
stämmer överens med beslutet från Folkhälsomyndigheten och de budgetposter
som ni lämnade i samband med ansökan eller efter revidering.

Återrapportering av statsbidrag för 2026

Återrapportering görs i vår nya e-tjänsteplattform där ansvarig för ansökan loggar in med sitt bank id för att komma åt formuläret för 2026. Mer information kommer att finnas längre fram.