I ansökningsformuläret ska ni tydligt sammanfatta det ni söker statsbidrag för och vad ni planerar att genomföra under verksamhetsåret 2026. Ni kan tidigast använda statsbidraget från beslutsdatumet.
Ni kan skriva text direkt i ansökningsblanketten eller kopiera in text från ett annat dokument. Om ni kopierar in text är det dock viktigt att inte överskrida maximalt antal tecken för fältet. Om ni gör det raderas automatiskt den text som går över gränsen för antalet tecken, och då kan delar av texten gå förlorad.
Ni kan när som helst välja att spara dokumentet för att återuppta ansökan vid ett senare tillfälle. Innan ni skickar in ansökan kommer den automatiskt att kontrolleras så att alla obligatoriska fält är ifyllda.
Kom ihåg att spara era inloggningsuppgifter som ni har skapat för att fylla i den digitala ansökan. Ni behöver inloggningsuppgifterna för en eventuell återrapport.
Vid tekniska frågor, kontakta bidrag@folkhalsomyndigheten.se
Den digitala ansökan består av sju flikar som ni ska fylla i.
Anvisningar för att fylla i ansökan om verksamhetsbidrag.
1. Grunduppgifter
Här fyller ni i information om er organisation.
Ni ska fylla i information om revisor redan i ansökan då den speglar blanketten för återrapportering. Organisationer som tar emot statsbidrag som är fem prisbasbelopp eller mer krävs auktoriserad eller godkänd revisor som finns registrerad hos Revisorsinspektionen. För statsbidrag som är lägre än femprisbaslopp kan ni använda en förtroendevald revisor. Om ni inte har någon revisor vid ansökningstillfället kan ni lämna tomt.
Sökt belopp summeras automatiskt efter att ni har fyllt i summor under flik 4 Verksamhetsmål.
2. Om organisationen
I den här delen fyller ni i övergripande information om er organisation. Syftet är att Folkhälsomyndigheten ska få en övergripande bild av er ordinarie verksamhet.
Omfattas ni av de nuvarande ramarna för idrotts- eller friluftsstöden?
Kryssa svaret i rutan och lämna gärna en kommentar till ert svar i rutan bredvid.
Beskriv på vilket sätt er organisation har haft fysisk aktivitet som huvudsaklig verksamhet de senaste två åren.
Ange på vilket sätt fysisk aktivitet är och har varit er huvudsakliga verksamhet.
I vilka län och kommuner kommer ni bedriva den verksamhet som ni söker statsbidrag för?
Folkhälsomyndigheten kommer att prioritera ansökningar som har en geografisk spridning. Det vill säga att ni ska bedriva verksamhet på flera platser i landet, i ett flertal län och/eller kommuner.
Beskriv hur många ni förväntar er att nå och på vilket sätt med den verksamhet som ni söker statsbidrag för?
Uppge vilka metoder ni ska använda för att nå det antal personer som ni planerar för.
På vilket sätt verksamheten bidrar till att öka förutsättningar för en mer jämlik hälsa i befolkningen?
Här ska ni beskriva på vilket sätt er verksamhet hjälper till att minska hälsoklyftor mellan olika grupper i samhället och främjar en rättvis tillgång till hälsoförbättrande resurser och möjligheter.
3. Verksamhet
Här beskriver ni på ett övergripande plan den verksamhet som ni planerar att genomföra med hjälp av statsbidraget från Folkhälsomyndigheten. Under denna flik beskriver ni verksamhetens bakgrund, mål, målgrupper och arbetssätt mer ingående.
Sammanfattning av den planerade verksamheten
Här uppger ni en kortfattad beskrivning av vad ni planerar att genomföra inom er verksamhet.
Problembeskrivning och bakgrundsanalys
Här ska ni ge en bakgrund till det huvudsakliga problemet genom att beskriva dess uppkomst, bakomliggande orsaker och vilka effekter det har. Redogör också kort för vilka specifika områden eller målgrupper som verksamheten avser att rikta sig till.
Övergripande mål och förväntade effekter
Här ska ni ange verksamhetens huvudsakliga mål genom att kortfattat sammanfatta vilket huvudsyfte verksamheten har. Beskriv även vad verksamheten förväntas åstadkomma, både för enskilda individer, inom organisationen och på en bredare samhällsnivå.
Metod och arbetssätt
Här ska ni ge en kort beskrivning av de metoder och arbetssätt ni planerar att använda för att genomföra de planerade insatserna, och förklara hur dessa kommer att bidra till att uppnå verksamhetens mål.
Uppföljning och utvärdering
Beskriv kortfattat hur ni planerar att följa upp och utvärdera användningen av verksamhetsbidraget. Redogör också för om utvärderingen kommer att göras av er själva eller med hjälp av en extern aktör.
4. Verksamhetsmål
Beskrive vad ni vill uppnå med statsbidraget under den aktuella perioden.
Ansökningsblanketten visar ett verksamhetsmål och ni kan lägga till upp till fyra verksamhetsmål. Rubriken/titeln på varje verksamhetsmål ska vara kort, max 100 tecken.
Det är viktigt att ni i ansökan skiljer på verksamhetsmål och aktiviteter. Verksamhetsmålen beskriver tillstånd – hur det ska vara när ni har lyckats med arbetet. Aktiviteter anger däremot vad som behöver göras för att nå verksamhetsmålet.
Målgrupper för verksamhetsmålet
Ange vilka målgrupper ni vill nå med respektive verksamhetsmål.
Aktiviteter
Här anger ni vilka aktiviteter ni tänker genomföra för att uppnå verksamhetsmålet.
Sökt belopp för verksamhetsmålet
Ange summan för respektive verksamhetsmål. Beloppet ska anges i jämna tusental.
Summan för samtliga verksamhetsmål summeras och kopieras automatiskt till flik 5. Budget.
Förväntade resultat och effekter
Ange vad vilka förändringar som ni räknar med att uppnå med insatserna.
Riskanalys för verksamhetsmålet
Beskriv vilka riskfaktorer som finns för verksamheten. Redogör även för hur ni planerar att hantera dessa risker.
Kostnader för den enkilde
Aktiviteterna som ni erbjuder målgruppen ska vara gratis för den enskilde.
Uppföljning av verksamhetsmålet
Ange hur ni planerar att följa upp verksamhetsmålet.
Kontrollera att ni svarar på följande frågor:
- Hur planeras regelbunden uppföljning av kvalitet och resultat?
- Hur och av vem eller vilka uppföljningen ska göras och redovisas?
- Krävs uppföljning av enskilda aktiviteter och resurser?
5. Budget
I det här avsnittet ska ni fylla i uppgifter om budget och övrig ekonomi. Under den första delen ska ni fylla i intäkter och kostnader som har med verksamhetsbidraget från Folkhälsomyndigheten att göra.
I budgetens andra del ska ni redovisa övriga intäkter för er verksamhet. Observera att ni inte ska räkna samman intäkterna i den andra delen med den första delen.
Intäkter: Totalt sökt belopp från Folkhälsomyndigheten
Beloppet ni söker från Folkhälsomyndigheten summeras automatiskt baserat på det belopp som ni angivit under flik 1. Beloppet ska anges i jämna tusental.
Eftersom beloppet summeras automatiskt behöver ni inte ange något här, men dubbelkolla att beloppet stämmer. Om beloppet inte stämmer ändrar ni under ”Belopp ni avser att ansöka om för 2026” belopp under flik 1.
Kostnader: Detaljerad budget
Här anger ni de kostnader som ni ska använda statsbidraget till under det aktuella året.
Ni ska ange kostnaderna i jämna tusental. Klicka på knappen "spara ansökan" för att uppdatera summerade värden. Dessa summeras automatiskt.
Budgeten ska inte baseras på schablonkostnader utan det är viktigt att ni fyller i uppgifterna noggrant och baserat på ett detaljerat underlag. Statsbidraget ska vara särredovisat från organisationens övriga ekonomi genom att bokföras på ett särskilt kostnadsställe eller projektnummer.
Summan för kostnader ska vara samma summa som det sökta statsbidraget. Det går endast att skicka in ansökan om dessa visar samma belopp.
Personal inklusive sociala avgifter
Personalkostnader inkluderar lön, semesterersättning och lönebikostnader såsom arbetsgivaravgifter och andra avgifter som är bundna till anställningen genom kollektivavtal eller motsvarande. Skattepliktig förmån ska inte räknas in. Statsbidraget finansierar inte kostnadsfria eller subventionerade måltider till personal. I en senare fråga kommer ska ni förtydliga lönekostnaderna ytterligare.
Kostnad för externa tjänster
Här anger ni kostnader för tjänster som ni betalar med faktura, till exempel utvärdering, konsulter, föreläsare och utbildningar.
Administrativa kostnader
Administration kan vara kostnader för exempelvis telefoni, porto, försäkring eller bankkostnader. Dessa kostnader ska specificeras per kostnad om möjligt. Observera att ni ska lämna in en specifikation över administrativa kostnader i en bilaga.
Lokalkostnader
Kostnader för lokal ska vara kopplat till verksamheten som ni söker statsbidrag för. Reparationer av lokal finansieras inte av statsbidraget. Vi kan komma att begära in kopia på hyresavi eller beräkningsunderlag vid eventuell återrapportering. I en senare fråga ska ni förtydliga lokalkostnaderna ytterligare.
Inköp/investeringskostnader
Investeringar eller inköp är kostnader direkt kopplade till statsbidraget. Det kan till exempel vara ett dataprogram eller annan utrustning som ni behöver för att kunna utföra verksamheten. Statsbidraget finansierar inte reparationer av utrustning.
Resor och logi
Här fyller ni i summan för planerade resor och logi. Resor och logi ska vara tydligt kopplade till aktiviteter i verksamheten. Observera att ni ska lämna in en specifikation över kostnader av samtliga inrikes och utrikes resor i en bilaga. Bilagan ska innehålla:
- Kostnader för hotell.
- Kostnader för resa.
- Kostnader för traktamente.
- Program för resan.
- Syftet med resan.
I en eventuell återrapport ska ni redovisa resultatet med resan.
Revisorskostnader
Om er organisation får statsbidrag som uppgår till minst fem prisbasbelopp ska ni använda en godkänd eller auktoriserad revisor som finns registrerad hos Revisorsinspektionen. Om statsbidraget är lägre än fem prisbasbelopp kan ni välja att antingen använda en auktoriserad revisor eller låta er förtroendevalda revisor från er organisation hantera uppdraget.
Information om annan finansiering/andra intäkter
Godkänd finansiering för 2026 från annan aktör.
I den här delen beskriver ni eventuella övriga intäkter i verksamheten till exempel ekonomiskt stöd från andra finansiärer såsom myndigheter, kommuner, stiftelser eller föreningar. Om organisationen får lönebidrag ska ni fylla i det här.
Sökt men inte ännu fått bekräftat från annan aktör
Ange om ni har sökt statsbidrag från annan myndighet för samma verksamhet som ni nu söker men inte ännu fått information om.
Finansierar det andra statsbidraget samma verksamhet som den som tas upp i denna ansökan?
Svara ”ja” eller ”nej” och om ”nej” beskriv vilken verksamhet de olika statsbidragen finansierar.
Aktivitetsintäkter
Om organisationen har intäkter genom aktiviteter, såsom inträde eller insamlingar (till exempel via Facebook), fyll i dem här.
Övriga intäkter
Fyll i om organisationen har andra intäkter, till exempel hyresintäkter.
6. Bilagor
Under flik 6 bifogar ni era bilagor till er ansökan. Bilagorna ska vara separata dokument och laddas med fördel upp digitalt. Om de inte finns digitalt kan ni skicka dem till Folkhälsomyndigheten per post, se adressen under fliken ”Skicka in ansökan”.
Vi har listat vilka bilagor ni ska bifoga. Namnge bilagorna enligt namnen i tabellen nedan.
Om ni avser att komplettera ansökan med bilagor senare skriver ni det som kommentar på frågan om kommentar om bilagorna. Ange i så fall vilket datum ni planerar att skicka bilagorna till oss.
Organisationens stadgar eller stiftelseurkund
Organisationens egna föreskrifter för verksamheten med datum som visar när ni antog dem.
Dokument som visar vem eller vilka som har rätt att företräda organisationen
Skicka in årsmötesprotokoll eller annat protokoll där det framgår vilka som ingår i styrelsen inklusive deras befattning, samt vem eller vilka som är firmatecknare.
Verksamhets eller förvaltningsberättelse, inklusive balans- och resultaträkning
En verksamhetsberättelse är samma sak som förvaltningsberättelse, men görs av mindre föreningar. Verksamhetsberättelsen ska innehålla en balans- och resultaträkning över organisationens ekonomi. Årsmötet ska godkänna verksamhetsberättelsen.
Revisionsberättelse från närmast föregående räkenskapsår
Bifoga organisationens senaste revisionsberättelse.
Specifikation av administrativa kostnader
I administrativa kostnader ingår exempelvis telefoni, porto, försäkring, bankkostnader och ska specificeras per kostnad i mesta möjliga mån. Här ska ni inte uppge personalkostnader eller kostnader för tjänster.
Treårsplan
I treårsplanen ska det framgå hur ni planerar er verksamhet under de kommande tre åren och hur ni planerar att följa upp arbetet. Treårsplanen ska inkludera det sökta bidragsåret och två år framåt.
Övrig information
Slutligen kan ni fylla i eventuella övriga kommentarer eller information. Fältet är valfritt att fylla i.
7. Skicka in ansökan
Ni slutför ansökan i följande två steg:
- Kontrollera att alla uppgifter i er ansökan är korrekta innan ni skickar in ansökan. Acceptera därefter villkoren och klicka på knappen ”Skicka ansökan”. Den digitala ansökan och digitala bilagor skickas därmed till Folkhälsomyndigheten.
- Klicka på knappen ”Skriv ut exemplar för underteckning”. Därefter ska behörig firmatecknare skriva under ansökan. Ett original av blanketten ska skickas per post till: Folkhälsomyndigheten, Box 505, 831 26 Östersund.
Ansökan ska komma in till Folkhälsomyndigheten senast den 30 mars 2026.
Vi handlägger endast fullständiga ansökningar och avvisar alltid ansökningar som kommer in för sent.
Ytterligare information
För frågor om innehåll i ansökan kontakta
statsbidrag@folkhalsomyndigheten.se
För tekniska frågor och frågor om den digitala ansökningsblanketten kontakta
bidrag@folkhalsomyndigheten.se
