Frågor och svar om statsbidrag
LyssnaHär listar vi svar på vanligaste frågorna vi får om statsbidrag.
Om statsbidrag
Statsbidrag är ett verktyg för att uppnå politiska mål. Statsbidrag kan vara riktade till olika mottagare. Vissa statsbidrag fördelas till det civila samhällets organisationer, medan andra statsbidrag fördelas till offentliga aktörer som till exempel kommuner och regioner. Det är inte möjligt att ansöka om statsbidrag som enskild person eller företag.
Statsbidragen är indelade i projektbidrag, verksamhetsbidrag och organisationsbidrag. För mer information om bidragen se frågan: Vad är det för skillnad på olika bidragsformer?
Projektbidrag
Projektbidrag är ett specifikt bidrag som är till för att finansiera en verksamhet som är tydligt avgränsad, både i form av slutprodukt och tidsperiod. Tidsperioden kan vara max tre år, men ansökan och beslut sker för ett år i taget. Projektbidraget ska vara noggrant planerat och återrapporterat i relation till mål, genomförande och resultat. Projektbidraget passar särskilt bra för att testa en ny eller kreativ idé. Efter tre år går det bra att gå från att söka projektbidrag till verksamhetsbidrag för en verksamhet som är tänkt att bli långsiktig. En organisation kan ansöka om flera olika projekt.
Verksamhetsbidrag
Verksamhetsbidrag är ett specifikt bidrag som är till för att finansiera en eller flera målinriktade verksamheter. Med målinriktad verksamhet menas att aktiviteterna på längre sikt ska bidra till den aktuella förordningens eller det aktuella regeringsuppdragets syfte. Verksamheten kan pågå under en längre tid. Verksamhetsbidraget ska vara noggrant planerat och återrapporterat i relation till mål, genomförande och resultat. En organisation kan endast lämna in en ansökan.
Organisationsbidrag
Organisationsbidrag är ett generellt bidrag som är till för att finansiera organisationers basverksamhet, det vill säga sådant som är nödvändigt för organisationens existens eller grundläggande verksamhet. Det kan till exempel innebära kostnader för kansli, administration och anställda. En organisation kan endast lämna in en ansökan.
Folkhälsomyndigheten fördelar statsbidrag till ideella organisationer, regioner, kommuner och myndigheter utifrån olika regeringsuppdrag som anges i regleringsbrev, särskilda beslut eller förordningar. Var noga med att läsa vad som gäller för varje enskilt statsbidrag.
En riksorganisation är en organisation som bedriver riksomfattande verksamhet och stödjer sina lokalt eller regionalt förankrade medlemsföreningar.
Vid bedömningen av om en organisation är en riksorganisation kan vi även väga in om organisationen uppfyller särskilda skäl. Särskilda skäl kan exempelvis vara att organisationen når målgrupper som få andra arbetar med eller att organisationen bedriver förnyelsearbete inom ett angett område.
Om ansökan
Ni ansöker om statsbidrag på sidan Medel att söka. På den webbsidan framgår vilka statsbidrag som är möjliga att ansöka om och sista ansökningsdag.
När ni klickar på respektive statsbidrag kan ni ta del av ansökningsformulär, anvisningar och villkor för ansökan. Där finns även information om vilka handlingar som ni behöver skicka in tillsammans med er ansökan. Det är viktigt att ni är uppmärksamma på datum för sista ansökningsdag.
Vilka statsbidrag som går att söka finns på sidan Medel att söka. Ni klickar på det statsbidrag ni vill ansöka om och där hittar ni en länk som ni ska gå in på för att göra er ansökan.
Är det första gången ni ansöker så ska ni skapa ett nytt konto, där skapar ni även ett lösenord. Om ni ansökt tidigare kan ni använda det konto och lösenord ni använde vid förra ansökningstillfället.
Vid tekniska frågor eller problem, skicka ett mejl. Ange vilket slags bidrag ni ansöker om, och vilket konto som ni använder vid inloggning.
bidrag@folkhalsomyndigheten.se
Om ni har specifika frågor ber vi er att först titta i anvisningarna till ansökan. Varje ansökan har egna anvisningar och ni hittar dem under respektive sida för utlysning.
Det finns också hjälptexter i anslutning till respektive fråga i det elektroniska formuläret. Om ni inte hittar svar på era frågor där kan ni mejla till oss:
Anvisningar för hur ansökan ska fyllas i finns publicerad i anslutning till utlysningen.
Om ni ansöker elektroniskt finns det även hjälptext i anslutning till frågan i det elektroniska formuläret.
Har ni specifika frågor så mejla till statsbidrag@folkhalsomyndigheten.se.
Om ni ansökt elektroniskt får ni automatiskt ett svarsmeddelande om att ansökan kommit in till Folkhälsomyndigheten. I annat fall får ni ett meddelande via mejl. Vi kontaktar er om underlaget inte är komplett. Samma gäller vid återrapportering.
Riksdagens regleringsbrev skickas till Folkhälsomyndigheten i slutet av december varje år. Av det framgår om riksdagen har tilldelat myndigheten medel i form av statsbidrag som myndigheten kan fördela. Om det finns medel att fördela fattar generaldirektören beslut om fördelning till sökande organisationer. Beslutet fattas vanligtvis i början av januari. Respektive sökande organisation får beslut via mejl i nära anslutning till att generaldirektören har fattat beslut. Vi publicerar även information om fördelningen på vår webbplats.
Vid de tillfällen när Folkhälsomyndigheten tilldelas extra medel under året för specifika ändamål gäller andra tidpunkter för generaldirektörens beslut.
I treårsplanen bör det framgå vad ni planerar att göra i er verksamhet under de kommande tre åren och hur ni kommer att följa upp arbetet. Treårsplanen ska avse sökt bidragsår och två år framåt.
För projektbidrag är treårsplanen en form av projektplan som beskriver projektets utveckling under dess gång (max tre år), eller fortlevnad efter att projektet har avslutats. Det bör även framgå hur ni planerar att följa upp arbetet. Treårsplanen ska avse sökt bidragsår och två år till, innan eller efter det sökta bidragsåret.
Med räckvidd menar vi hur många personer som ni tror kommer att nås av aktiviteten. Till exempel kan kompetensutveckling ha en person som räckvidd, en utbildningsinsats ha 10 personer som räckvidd och ett Facebook-inlägg ha 1 000 personer i räckvidd. Räckvidd gäller både för interna personer inom er organisation, och externa personer som ni möter utanför er organisation. Uppskatta räckvidden utifrån de personer som nås på en gång av insatsen. Det går bra att skriva en person som räckvidd, om aktiviteten till exempel handlar om att en person ska delta i en konferens. Men om det ingår som ett tydligt moment i aktiviteten att projektledaren ska dela med sig av informationen till sina kollegor kan ni uppskatta antalet kollegor plus projektledaren.
Vi ber er att ange räckvidd för att vi ska få en uppfattning om hur många personer som nås av aktiviteter genom statsbidragen.
Om beslutet
Under verksamhetsåret kan ni omfördela kostnader i er budget som är lägre eller lika med 20 000 kronor. Ni kan omfördela kostnader mellan kostnadsposter och delmål samt verksamhetsmål som är kopplade till de aktiviteter vi tidigare har beviljat er. Observera att omfördelningen gäller för hela den beviljade verksamheten, målgruppen och arenan som medlen beviljades för, och inte enskilda verksamhetsmål. Begäran om omfördelning kan lämnas in fram till den 1 oktober.
Om ni däremot vill omfördela mer än 20 000 kronor, eller omfördela medel till aktiviteter som vi inte har godkänt, behöver ni få vårt godkännande innan ni genomför omfördelningen. Till exempel, om ni vill omfördela 8 000 kronor från administration till personal, och 12 500 kronor från externa tjänster till lokal, vill ni totalt omfördela 20 500 kronor. I detta fall behöver ni ett godkännande från oss. Ni begär en omfördelning genom att mejla oss och beskriva från vilken kostnadspost till vilken kostnadspost ni vill omfördela, det belopp som ska omfördelas, och en förklaring till varför ni vill omfördela.
Ni behöver inte informera oss om ni förändrar er tidsplan, det vill säga genomför en aktivitet vid ett annat tillfälle än planerat. Ni behöver inte heller informera om en fysisk aktivitet i stället genomförs digitalt eller tvärtom. Men aktiviteten måste genomföras under det år som ni blivit beviljade medel.
Nej, beviljat statsbidrag ska användas under det år som bidraget avser. Statsbidrag som inte används ska betalas tillbaka. Folkhälsomyndigheten skickar information till er om hur pengarna ska betalas tillbaka efter att vi har granskat er återrapportering.
Ni kan utan godkännande från oss skriva eller berätta att en aktivitet finansieras med stöd av Folkhälsomyndigheten. Om ni däremot vill skriva vårt namn som avsändare eller ange Folkhälsomyndighetens logotyp behöver ni ett godkännande för det från oss.
Ni behöver kontakta oss om ni planerar att göra större förändringar i den verksamhet som ni finansierar med statsbidrag. Ni behöver få ett skriftligt beslut från oss på Folkhälsomyndigheten innan ni kan genomföra förändringen. Det kan till exempel handla om att ni vill ta bort eller förändra delmål eller aktiviteter.
Ni måste också kontakta oss om ni vill omfördela mer än 20 000 kronor jämfört med er ansökans budget, se även frågan: Får vi omfördela i budgeten under verksamhetsåret?
Högst upp till höger på er ansökan finns ert ärendenummer, ibland förkortat änr. I ert ärendenummer diarieför vi dokumentation som är viktig för ert ärende. Ni anger ärendenumret i mejlets ämnesrad när ni mejlar till oss om en allmän fråga. Det kan gälla frågor om ansökan, omfördelning av beviljade medel, återrapportering eller annat som inte rör tekniska frågor.
statsbidrag@folkhalsomyndigheten.se
Vid tekniska frågor om den digitala ansökningsblanketten eller om blanketten för återrapportering kan ni mejla till vår support. Ange vilken typ av bidrag det gäller och vilket konto som används vid inloggning.
Om återrapportering och redovisning
Information om redovisning finns på sidan Redovisning av statsbidrag.
Information om återrapportering för de specifika uppdragen finns på sidan Beviljade statsbidrag.
Logga in med de inloggningsuppgifter som användes vid ansökningstillfället. Behöver ni hjälp, ta kontakt med vår tekniska support.
Att ni ska särredovisa medel betyder att de ska vara åtskilda från organisationens övriga medel genom att bokföras på ett särskilt kostnadsställe eller projektnummer. Vi måste kunna följa vilka kostnader i resultatrapporten som hör till vilka budgetposter i återrapportens budget, såsom personal, externa tjänster eller lokal.
Ange endast kostnader som ni vill finansiera eller har finansierat med bidraget från Folkhälsomyndigheten.
Faktiska kostnader är de kostnader som ni har lett till en utgift, det vill säga den summa ni har betalat och som framgår av en faktura. De faktiska kostnaderna ska redovisas oavsett om kostnaderna är högre eller lägre än de kostnader som ni beräknat i ansökan.
Om en aktivitet inte har genomförts under bidragsåret ska ni rapportera det i återredovisningen och kommer då att få betala tillbaka den del av statsbidraget som därmed inte har använts. Ni kommer att få ett mejl från oss med information om vilket belopp som ska betalas tillbaka, till vilket konto det ska betalas och när det ska vara återbetalt. Ni ska inte göra återbetalningen förrän ni har fått mejlet från oss.
Mer information finns i anvisningarna för respektive bidrag på sidan Medel att söka
Om jäv och intressekonflikter
När ni ansöker om statsbidrag är det viktigt att vara uppmärksam på eventuella intressekonflikter inom er organisation som kan påverka vår bedömning och beslut. En intressekonflikt kan uppstå om de beviljade medlen används för att finansiera verksamheter där det finns personliga eller ekonomiska kopplingar som kan gynna er själva eller personer i er närhet på ett otillbörligt sätt. Detta inkluderar situationer där medlen kan användas för att stärka egna, eller finansiera närståendes, affärsintressen, eller gynna andra ekonomiska förhållanden.