Frågor och svar om statsbidrag
Här listar vi svar på vanliga frågor vi får om statsbidrag. För att lyssna på en enskild fråga och svar öppnar du frågan genom att klicka på + och sedan på Lyssna.
Om covid-19 och statsbidrag
-
Vad behöver vi göra om vi ser att det behöver genomföras omprioriteringar med anledning av covid-19?
Om ni behöver göra omprioriteringar eller förändringar i planerad verksamhet som finansieras av statsbidraget, ber vi er att som vanligt att kommunicera dessa med oss.
Vi gör sedan en bedömning om det är relevant utifrån syftet med det uppdrag eller den förordning som ni beviljats medel för.
Som ni alla vet står det i besluten att: "Förändringar i verksamhetsplan, som medel beviljats för, ska kommuniceras med och godkännas skriftligt i förväg av Folkhälsomyndigheten."
-
När ska vi kontakta Folkhälsomyndigheten?
Om ni t.ex. vill ta bort delmål/aktiviteter, förändra delmål eller aktiviteter eller omfördela medel i budgeten så ska detta kommuniceras med oss innan ni gör det. Ni behöver ett skriftligt beslut från Folkhälsomyndigheten innan ni kan genomföra förändringen.
-
Måste vi kommunicera även mindre förändringar?
Ni behöver inte kommunicera om ni förändrar er tidsplan, d.v.s. flyttar fram och genomför en aktivitet vid ett annat tillfälle än planerat eller om t ex en utbildning blir digital istället för att köras live. Men aktiviteten måste genomföras under 2020.
-
Kommer vi att behöva återbetala medel för icke genomförda aktiviteter?
Om en aktivitet inte har genomförts under 2020 ska ni rapportera det i återredovisningen för 2020 och återbetala de medel som därmed inte använts.
- Hur ska vi kommunicera med Folkhälsomyndigheten?
-
Vad gäller i samband med sammankomster och resor som vi planerar att genomföra?
Organisationer och deltagare ska följa de rekommendationer som gäller allmänt. Folkhälsomyndigheten gör inga enskilda bedömningar för respektive organisation och deras aktiviteter.
Uppdaterad information om rekommendationer finns här.
-
Vi blir försenade med våra årsmöten och kan därför inte skicka efterfrågade handlingar till Folkhälsomyndigheten i tid, vad gör vi?
Vi är medvetna om att många är försenade med sina årsmöten. Ni har möjlighet att komplettera era handlingar i efterhand och så snart ni genomfört ert årsmöte.
Våra administratörer har kontakt med er kring detta.
-
Var kan jag hitta information om statens generella stödinsatser för ideella organisationer?
Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) har, med anledning av coronavirusets spridning, fått i uppdrag av regeringen att sammanställa och sprida nödvändig information till organisationer inom civilsamhället.
Det kan till exempel handla om information om hur statens generella stödinsatser påverkar civilsamhället, frågor om bidragsregler, uppskjutna årsmöten, arbetsgivarfrågor, idéburna aktörer i välfärden och tillämpningen av lagar och regler som rör civilsamhället.
Om statsbidrag
-
Vad är ett statsbidrag?
Statsbidrag är ett verktyg för att uppnå politiska mål. Statsbidrag kan vara riktade till olika mottagare. Vissa statsbidrag fördelas till det civila samhällets organisationer, medan andra statsbidrag fördelas till offentliga aktörer som till exempel kommuner och landsting. Du kan inte ansöka om statsbidrag som enskild person eller företag.
Statsbidragen är indelade i projektbidrag, verksamhets- och organisationsbidrag. Läs mer om de olika bidragsformerna här.
-
Vad är det för skillnad på olika bidragsformer?
Projektbidrag ges till tidsbegränsade projekt som är definierade, avgränsade och som ger någon form av slutprodukt.
Verksamhetsbidrag kan sökas för att bedriva målinriktad verksamhet inom ett särskilt angivet område.
Organisationsbidrag finansierar organisationers huvudsakliga verksamhet och är ett basbidrag för organisationens existens.
-
Vilka kan få statsbidrag?
Folkhälsomyndigheten fördelar statsbidrag till ideella organisationer, landsting, kommuner och myndigheter inom ramen för olika regeringsuppdrag som anges i regleringsbrev, särskilda beslut eller förordning. Var noga med att läsa vad som gäller för varje enskilt statsbidrag.
-
Vad är en riksorganisation?
Ett riksförbund/riksorganisation är en central organisation som verkar i hela landet, i motsats till, exempelvis, ett länsförbund. Namnet riksförbund används av många större organisationer i Sverige som fungerar som paraplyorganisationer för lokala medlemsföreningar.
-
Om vi har pengar över vid årsskiftet, kan vi föra över dessa medel till nästa år?
Nej, beviljade medel ska förbrukas under det år som bidraget avser. Medel som inte förbrukas ska återbetalas i samband med återrapportering. Folkhälsomyndigheten skickar ut anvisning om hur medel ska återbetalas efter att vi granskat återrapporteringen.
Om ansökan
-
Hur ansöker man om statsbidrag?
Du ansöker om statsbidrag på Folkhälsomyndighetens webbplats www.folkhalsomyndigheten.se/statsbidrag/
Varje statsbidrag är öppet för ansökan under en viss period. Tänk på att läsa anvisningar/hjälptexter och villkor för respektive statsbidrag samt skicka in de handlingar som vi behöver. Det är viktigt att du skickar in din ansökan i tid.
-
Vi ska ansöka elektroniskt, hur får man lösenord?
Ni går in på den ansökningslänk som finns i utlysningen på vår webbplats www.folkhalsomyndigheten.se/statsbidrag/
Är det första gången ni ansöker så ska ni skapa ett nytt konto, där skapar ni även ett lösenord. Om ni ansökt tidigare kan ni använda det konto och lösenord ni använde vid förra ansökningstillfället.
-
Vi har problem med att använda det elektroniska formuläret, hur får vi hjälp?
Om ni har tekniska frågor vänder ni er till vår tekniska support bidrag@folkhalsomyndigheten.se.
Det finns också hjälptexter i anslutning till respektive fråga i det elektroniska formuläret.
-
Jag förstår inte hur jag ska fylla i ansökan, vart vänder jag mig?
Hjälptext finns publicerad på vår webb i anslutning till utlysningen. Om du ansöker elektroniskt finns hjälptext i anslutning till frågan i det elektroniska formuläret.
Har du specifika frågor vänder du dig till den funktionsbrevlåda eller kontaktperson som finns angiven i utlysningen på webbplatsen www.folkhalsomyndigheten.se/statsbidrag/.
-
Hur vet vi att ansökan kommit in till myndigheten och att ni anser att den är komplett?
Om ni ansökt elektroniskt får ni automatiskt ett svarsmeddelande om att ansökan kommit in till Folkhälsomyndigheten. I annat fall får ni ett meddelande via mejl. Vi kontaktar er om underlaget inte är komplett. Samma gäller vid återrapportering.
-
Det fungerar inte att lägga in belopp ”Sökt verksamhetsbidrag från Folkhälsomyndigheten” i budgeten?
Sökt belopp ska anges per delmål. Det summerade beloppet kopieras automatiskt till budgeten.
-
Varför får man inte besked innan årsskiftet om man beviljats bidrag?
Det är först sedan myndigheten fått regleringsbrevet för det kommande året som vi vet hur mycket anslag vi kan fördela i bidrag för olika ändamål. Generaldirektören fattar därför beslut efter årsskiftet, vanligtvis i början av januari. Enskilda beslut expedieras med post till bidragstagaren. Vi publicerar även information om fördelningen på vår webb.
Om återrapportering och redovisning
-
Var hittar jag information om återrapportering och redovisning av medel?
Information om redovisning hittar du vår webbplats på sidan Redovisning av medel.
Information om återrapportering för de specifika uppdragen hittar du på vår webbplats: www.folkhalsomyndigheten.se/statsbidrag/
-
Vi ska återrapportera i ett elektroniskt formulär, hur får man lösenord?
Logga in med de inloggningsuppgifter som användes vid ansökningstillfället. Behöver du hjälp, ta kontakt med vår tekniska support bidrag@folkhalsomyndigheten.se.
-
Vad menas med att organisationen ska särredovisa medel?
Erhållna medel från Folkhälsomyndigheten ska vara särredovisade i organisationens bokföring, d.v.s. åtskilda från övriga medel.
-
Vad menas med att organisationen ska redovisa faktiska kostnader?
Faktiska kostnader ska redovisas, oavsett om kostnaderna över- eller understiger beviljat belopp. Faktiska kostnader är de kostnader som leder till en utgift, d.v.s. den summa ni betalat och som framgår av en faktura är den faktiska kostnaden. Oavsett om kostnaden är högre eller lägre än det ni budgeterat för så är det den faktiska utgiften som ska anges.
-
Var hittar jag information på er webb om revisor och revisorsgranskning?
Du hittar information på vår webbsida Redovisning av medel.