Extern kontroll av teknisk sprit

Vad gäller vid extern kontroll?

Du som säljer teknisk sprit ska anlita ett kontrollorgan

Om din verksamhet säljer teknisk sprit som inte är fullständigt denaturerad på den svenska marknaden ska du anlita ett ackrediterat kontrollorgan som är godkänt av Swedac.

Den som endast för in eller importerar teknisk sprit och inte säljer vidare på den svenska marknaden omfattas inte av kravet på anlitande av kontrollorgan. Kraven gäller inte heller för den som endast för ut eller exporterar teknisk sprit.

Säljarens och kontrollorganets ansvar

Säljaren ansvarar för att

• anlita ett ackrediterat kontrollorgan för kontroller i enlighet med föreskrifterna
• lämna in kontrollintyg och kontrollrapport till Folkhälsomyndigheten senast 14 dagar efter utförd kontroll.

Kontrollorganet och säljaren kan komma överens om att kontrollorganet skickar in formulären, men ansvaret ligger alltid på säljaren.

På Swedacs webbplats hittar du en lista över ackrediterade kontrollorgan.

Sök ackrediterade organ (swedac.se)

Kontrollorganet ansvarar för att

• genomföra den externa kontroll som krävs
• utfärda ett kontrollintyg när kontrollen är klar
• rapportera eventuella brister i en kontrollrapport.

Formulär för dokumentation av kontrollerna

Folkhälsomyndigheten har tagit fram formulär som kontrollorganet ska använda för att dokumentera kontrollerna. Formulären hittar du på sidan för rapportering av extern kontroll.

Rapportera extern kontroll av teknisk sprit

Vad ska kontrolleras och hur ofta?

Kontrollorganets uppgifter

Kontrollorganet ska kontrollera att säljaren följer kraven enligt 8, 9 och 13 §§ i Folkhälsomyndighetens föreskrifter. De ska även verifiera att säljaren har förvissat sig om att köparen har rätt att köpa eller sälja varan vidare, enligt 6 kap. 4 § alkohollagen.

Vilka försäljningar ska kontrolleras?

Alla överlämnanden av teknisk sprit inom Sverige ska kontrolleras – även överlämnande av varuprov, oavsett om betalning sker eller inte.

Kontrollintervall och metoder

• Bokföring, denaturering och att säljaren uppfyller kraven i 6 kap. 4 § alkohollagen ska kontrolleras minst en gång per kvartal. Detta kan göras antingen genom närvaro av en kontrollant eller genom kontroll av dokumentation.
• Cisterners öppningar samt övriga möjliga uttagsställen, som rörledningar, ventiler, kranar och manluckor, ska kontrolleras minst två gånger per kalenderår genom närvaro av en kontrollant. Kontrollen kan göras som stickprov. Mindre emballage (styckegods) som inte är cisterner omfattas inte av kontrollen.

Kontrollen av bokföring, denaturering och uppfyllelse av 6 kap 4 § alkohollagen kan genomföras vid samma tillfälle som kontrollen av cisterners öppningar och uttagsställen, eller vid olika tillfällen, så länge kraven på kontrollintervall uppfylls.

Hänvisning till Swedac

Vi hänvisar till Swedac i dessa fall:

• för att ansöka om att bli ett ackrediterat kontrollorgan för försäljning av teknisk sprit
• om du har synpunkter på hur ett kontrollorgan utför sitt arbete
• för att få information om vilka kontrollorgan som är ackrediterade

Swedacs webbplats (swedac.se)

Lär dig mer

Folkhälsomyndigheten och Swedac spelade den 31 januari 2023 in ett webbinarium där vi går igenom:

• kontrollorganets uppgifter
• hur du använder formulären
• ackrediteringsprocessen
• Folkhälsomyndighetens och Swedacs roller

Regler för handel med teknisk sprit och krav på kontroll – Ett webbinarium för kontrollorgan